아이폰 메모장 숨은 기능으로 업무 속도 올리는 법

매일 손에 쥐고 다니는 스마트폰에서 기본 메모 앱은 얼마나 활용하고 계시나요. 다들 단순히 장보기 목록을 적거나 갑자기 떠오른 단어 몇 개를 적어두는 용도로만 쓰곤 합니다.

하지만 조금만 설정과 기능을 파악해 보면 비싼 유료 노트 프로그램이나 별도 스캐너 프로그램을 쓸 이유가 전혀 없다는 사실을 알게 됩니다. 일상과 업무의 효율을 대폭 끌어올려 줄 알짜배기 사용법을 차근차근 나누어 보려고 합니다.

종이 문서 1초 만에 깔끔하게 스캔하기

외부에서 급하게 서류를 스캔해서 메일로 보내야 할 때 스캐너 앱을 따로 찾을 필요가 없습니다. 먼저 메모 앱을 켜고 새 메모를 연 다음 화면 하단에 보이는 카메라 모양 아이콘을 눌러줍니다.

그다음 나타나는 메뉴 중에서 문서 스캔 항목을 선택하면 됩니다. 카메라 화면에 종이 서류나 영수증, 책의 페이지를 올려두면 인공지능이 테두리를 스스로 인식해서 노란색 영역으로 영역을 잡아냅니다.

자동으로 촬영된 서류는 모서리의 왜곡을 바르게 잡아주고 어두운 그림자까지 깔끔하게 보정해 줍니다. 마지막으로 스캔을 마친 문서 위에 손가락이나 펜으로 직접 서명을 적어 넣은 뒤 PDF 파일 형태로 상대방에게 바로 전달하면 작업이 끝납니다.

목록 정돈과 표 작성으로 깔끔하게 정리하기

장보기 목록이나 매일 해야 할 일을 정리할 때는 체크리스트 기능을 쓰는 것이 좋습니다. 먼저 하단 도구 모음에서 체크박스 아이콘을 터치하면 동그란 확인란이 하나 생성됩니다.

할 일을 모두 적은 뒤 일을 마칠 때마다 동그라미를 누르면 깔끔하게 체크 표시가 들어갑니다. 설정에서 완료된 항목 자동으로 이동 기능을 켜두면 끝난 일이 목록 맨 아래로 자연스럽게 내려가서 남은 할 일만 상단에 또렷하게 남게 됩니다.

그다음 텍스트만으로 정리하기 힘든 일정이나 가계부 데이터는 표 아이콘을 활용해 정돈하면 깔끔합니다. 표의 행과 열에 위치한 점 세 개 아이콘을 누르면 칸을 얼마든지 자유롭게 추가하거나 줄일 수 있어서 가독성이 크게 좋아집니다.

태그와 스마트 폴더로 순식간에 검색하기

메모가 수십 개를 넘어 수백 개씩 쌓이다 보면 나중에 정작 필요한 정보를 찾느라 시간을 한참 허비하게 됩니다. 이럴 때는 검색 시간을 줄여주는 태그 분류 방식을 도입하면 편합니다.

먼저 메모를 작성할 때 본문이나 맨 아래쪽에 우물정자 기호와 함께 원하는 단어를 입력해 둡니다. 예를 들어 회의록이나 영수증 같은 키워드를 본문 안에 자연스럽게 적어두는 방법입니다.

그다음 메모장 첫 메인 화면으로 나가서 하단에 위치한 태그 목록 중 원하는 단어를 누르면 해당 태그가 들어간 메모만 한꺼번에 모아서 보여줍니다.

마지막으로 특정 조건의 태그가 들어간 메모만 자동으로 수집하는 스마트 폴더를 만들어 두면 단 1초 만에 원하는 기록을 찾아낼 수 있습니다.

비밀 정보 잠금과 중요 메모 상단 고정하기

자주 확인해야 하는 버스 시간표나 보안이 필요한 계좌 정보도 똑똑하게 관리할 수 있습니다. 먼저 매일 열어봐야 하는 메모는 목록에서 오른쪽으로 살짝 드래그한 뒤 핀 모양 아이콘을 눌러주면 됩니다.

이렇게 고정해 두면 새로 적는 메모들에 밀려서 아래로 내려가지 않고 항상 최상단에 머물러 있어 바로 확인하기 편합니다. 그다음 남들에게 보여주기 꺼려지는 일기나 개인 정보가 적힌 메모는 우측 상단의 점 세 개 아이콘을 눌러 잠금 설정을 눌러줍니다.

아이폰 자체 기기 암호나 페이스 아이디, 터치 아이디와 그대로 연동되기 때문에 나 외에는 절대 내용을 열어볼 수 없어 안심하고 기록을 보관할 수 있습니다.

수작업 손글씨나 이미지 안에 들어있는 글자까지 알아서 검색해 주는 강력한 엔진도 숨어있으니 검색창도 적극적으로 쓰면 좋습니다.

따로 돈을 주고 유료 구독 서비스를 이용하지 않아도 기본 앱 설정만 살짝 바꿔주면 나만의 훌륭한 디지털 서재가 완성됩니다.

당장 지금 메모 앱을 열어서 오늘 해야 할 일 목록을 체크리스트로 만들어보고, 옆에 있는 종이 서류 하나를 스캔해 보면서 손에 익혀보시길 권해드립니다.